Eine Dienstleistung der OdA Gesundheit Bern
Qualifikationsverfahren (QV) AGS
- QV-Wegweiser AGS
- QV Allgemein
QV Team - Individuelle praktische Arbeit
Berufskenntnisprüfungen - Rechtliche
Grundlagen - PkOrg
Prüfungsorganisation
Anleitung QV-Wegweiser
Jeweils ab Oktober vor der Prüfungsphase steht Ihnen der QV-Wegweiser zur Verfügung. Dies ist eine Planungsübersicht, welche allen am QV-Beteiligten als Hilfsmittel dient. Darin sind sämtliche zu erledigende Arbeiten während des Qualifikationsverfahrens pro Rolle (Kandidaten, Berufsbildungsverantwortliche, Berufsbildner, Experten etc.) aufgezeigt. Ebenso sind wichtige Termine vermerkt und alle Dokumente integriert.
- 1. Schritt: Wählen Sie Ihre Rolle (Mehrfachauswahl möglich, die Agenda enthält übergeordnete Termine)
- 2. Schritt: Wählen Sie den gewünschten Monat (z.B. IPA-Informationen befinden sich im April und Mai während der aktuellen IPA-Prüfungsphase)
- 3. Schritt: die einzelnen Informationsfelder können für Details angeklickt werden
Datenplan und Wegleitung QV
Legende
IPA: Individuelle Praktische Arbeit
BMS: Berufsmaturitätsschule
BK: Berufskenntnisse-Prüfung
ABU: Allgemein bildender Unterricht
ERFA: Erfahrungsnote Bildung in beruflicher Praxis
A&K: Aufsicht und Korrektur BK-Prüfungen
KompNa: Kompetenznachweise
QV-Wegweiser AGS
Rekrutierung / Anmeldeverfahren für neue PEX September 2024
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Auszahlung Abrechnung PEX bis Ende Oktober September 2024
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Auszahlung Abrechnung PEX bis Ende Oktober September 2024
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Auszahlung Abrechnung PEX bis Ende Oktober September 2024
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Rekrutierung / Anmeldeverfahren für neue PEX Oktober 2024
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Rekrutierung / Anmeldeverfahren für neue PEX November 2024
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Dezember 2024
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Dezember 2024
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Dezember 2024
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Januar 2025
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KompNa: Digitale Eingabe bis 26. Januar 2025 Januar 2025
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Januar 2025
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Januar 2025
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Februar 2025
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IPA: Erstellung / Signierung Aufgabenstellung Februar 2025
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Februar 2025
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ERFA: Einreichen Erfahrungsnote bis 26. Januar 2025 Februar 2025
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IPA: Erstellung / Signierung Aufgabenstellung April 2025
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IPA: Durchführung Prüfungsbesuche vom Dienstag, 01. April 2025 bis Mittwoch, 28. Mai 2025 April 2025
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IPA: Durchführung Prüfungsbesuche vom Dienstag, 01. April 2025 bis Mittwoch, 28. Mai 2025 Mai 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juni 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juni 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juni 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juni 2025
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BK: Prüfungen Berufskenntnisse (BK) Mittwoch, 04. Juni 2025 Juni 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juni 2025
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BK: Abrechnung PEX Aufsicht & Korrektur bis 30. Juni 2025 Juni 2025
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Dienstag, 10. Juni bis Donnerstag, 12. Juni 2025: Korrekturtage BK Juni 2025
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BK: Prüfungen Berufskenntnisse (BK) Mittwoch, 04. Juni 2025 Juni 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juli 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juli 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juli 2025
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Freitag, 04. Juli 2025: Lehrabschlussfeier (LAF) AGS Juli 2025
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QV Allgemein
Das Qualifikationsverfahren (früher Lehrabschlussprüfung oder Examen), setzt sich aus verschiedenen Teilen zusammen:
- Erfahrungsnote Praxis (Kompetenznachweise)
- Erfahrungsnote Berufskenntnisse (Prüfungen in der Schule)
- Erfahrungsnote allgemeinbildender Unterricht (Prüfungen in der Schule)
- Individuelle Praktische Arbeit (IPA) mit Fachgespräch
- Schriftliche Berufskenntnisprüfung (BK) (3 Teile à 40 Minuten)
- Vertiefungsarbeit Allgemeinbildender Unterricht
Für die Umsetzung des Qualifikationsverfahrens Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales sind die OdA Gesundheit Bern und die OdA Soziales Bern gemeinsam verantwortlich,
Die OdA Gesundheit Bern (OdA Bern) führt im Auftrag des Kantons Bern, Mittelschul– und Berufsbildungsamt (MBA), verschiedene Teile des QVs durch. Ausgewählte Aufgaben der OdA Gesundheit Bern im QV:
- Verwaltung der Kompetenznachweise Praxis, Überprüfung der Eingaben, Mahnungswesen bei nicht erbrachten Kompetenznachweisen und Kontrolle der Endnote
- Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle auf Nachvollziehbarkeit und Evaluation der IPA in Zusammenarbeit mit den Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten
- Vorbereitung, Durchführung, Korrektur und Evaluation der BK-Prüfungen in Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus der Berufsschule, der Praxis und der überbetrieblichen Kurse
- Notenübermittlung an das MBA
Für die Ausübung dieser Aufgaben, arbeitet die OdA Bern mit verschiedenen Webtools, welche die Eingabe und Überprüfung für alle Beteiligten sichtbar und nachvollziehbar machen.
- Verwaltung der Kompetenznachweise benutzen wir das Modul ePakGesundheit vom Webtool OdAOrg
- Bei den IPAs verwenden wird das Webtool pkorg.ch
- Für die BK wird das QV-Planungstool von pkorg.ch verwendet
Weitere Aufgaben sind die Qualitätssicherung und die Weiterentwicklung der aktuellen und zukünftigen Inhalte der für das QV spezifischen Aspekte.
Die Teile allgemeinbildender Unterricht, werden von den Berufsschulen verantwortet und durchgeführt.
QV Team
Der Bereich Qualifikationsverfahren AGS, wird von Philipp Reichen als Chefexperte QV FaGe/AGS gemeinsam mit Veronika Winkler, QV Verantwortliche AGS der Oda Soziales Bern, verantwortet.
Zusammen mit den Mitarbeitenden des Sekretariats QV – Eva Kratzer, Sabrina Schneeberger und Aaron Briggeler – wird der reibungslose Ablauf des QV gewährleistet.
Gemeinsam planen sie das ganze Qualifikationsverfahren des laufenden Jahres und setzen bei Bedarf Neuerungen, Änderungen und Anpassungen in den Webtools und den Dokumenten um.
Bei Fragen, Anregungen oder Unklarheiten, sind sie zu den normalen Telefonöffnungszeiten erreichbar.
Individuelle praktische Arbeit
Die individuelle praktische Arbeit wird von der Bildungsverordnung verordnet. Die Umsetzung wird aufgrund des Bildungsplanes AGS vorgegeben. Die Durchführung ist im Kanton Bern jeweils von Anfang April bis Mitte Mai.
Zusammengesetzt wird die IPA aus zwei Teilen:
- Praktische Prüfung im Rahmen von 2,5 Stunden
- Fachgespräch im Rahmen von 30 Minuten
Auf Basis dieser 2 Teile beurteilen die Prüfungsexpertinnen/Prüfungsexperten (PEX) das Ergebnis und generieren im Anschluss an die IPA die Abschlussnote für die geleistete Arbeit dieses Tages.
Diese Note fliesst im Anschluss in die Abschlussnote ein. Eine ungenügende IPA – Note führt dazu, dass dieser Teil des QV wiederholt werden muss. Die einzelnen Prüfungsteile können maximal zwei Mal wiederholt werden.
PEX haben eine zentrale Rolle in dieser Phase des QV. Sie nehmen die IPA ab, beurteilen diese und setzen im Anschluss die Note. Um als PEX gewählt zu werden, müssen folgende Punkte erreicht sein:
- 2 Jahre Berufserfahrung als FaGe oder einer höheren Ausbildung
- Abgeschlossener Berufsbildnerkurs
- Basiskurs für PEX an der EHB
- Fachkurs als PEX an der OdA Bern
PEX werden von den Ausbildungsverantwortlichen der Betriebe nominiert und von der Chefexpertin/vom Chefexperten gewählt. PEX haben eine lebenslange Schweigepflicht bezüglich der abgenommenen Prüfungen und sind nur der Chefexpertin/dem Chefexperten, der Prüfungskommission und dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt Rechenschaft schuldig.
PEX sind direkt der Chefexpertin/dem Chefexperten unterstellt.
Die Organisation, Planung der Aufgaben und die Beurteilung wird über das Webtool pkorg.ch erbracht. Mit dieser Lösung werden Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für alle am QV Beteiligten Personen zentralisiert. Weiter ist so eine zeitnahe Überprüfung der IPA-Dossier für das QV Team möglich. Zum Schluss ergibt sich eine papierreduzierte Prüfung, da die Originaldossiers nicht mehr kopiert werden müssen. Die Dossiers bleiben mit dieser Form unter Verschluss im Betrieb.
Nach Kontrolle aller Noten können diese dann direkt über die Anwendung ans MBA verschickt werden.
Berufskenntnisprüfungen
Berufskenntnisprüfungen sind, analog der IPA, von der Bildungsverordnung und dem Bildungsplan bestimmt. Die BK AGS finden national immer am dritten Arbeitstag der Woche 23 statt. Die Durchführung findet an den Schulstandorten statt und werden durch Lehrpersonen und weitere Personen aus der Praxis beaufsichtigt.
An den BK werden die gelernten Inhalte der Lernenden in schriftlicher Form geprüft. Die Prüfungen haben jeweils einen Bezug zu einer Situation aus dem Arbeitsalltag aus verschiedenen Versorgungsbereichen.
Die BK haben immer drei Teile. Pro Teil haben die Lernenden 40 Minuten Zeit, die Aufgaben zu lösen.
Anforderungsprofil PEX AGS
Rechtliche Grundlagen
- Prüfungsanmeldung
beim MBA - Noteneröffnung
Lehrabschlussfeier - Einsichtnahmen &
Rechtsmittelbelehrung - Qualitätssicherung
Prüfungsanmeldung beim MBA
Anmeldung der Prüfungskandidatinnen für das Qualifikationsverfahren (QV)
Die Berufsbildungsverantwortlichen erhalten im September vor Beginn des Qualifikationsverfahrens die Anmeldeformulare ihrer Prüfungskandidaten vom Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) per Post. Mit der Anmeldung kann auch ein Gesuch für einen Nachteilsausgleich gestellt und bei der zuständigen Prüfungsleitung eingereicht werden. Nachteilsausgleiche können bei Prüfungskandidaten mit nachweislicher Leistungsbeeinträchtigung (z.B. Legasthenie) gestellt werden um z.B. für den schriftlichen Prüfungsteil mehr Zeit zu erhalten.
Anmeldeprozedere für die IPA
Die Kandidaten erhalten von der OdA Gesundheit Bern ca Mitte November per E-Mail die Informationen zum Login für die Plattform www.pkorg.ch. Sie melden sich in einem ersten Schritt selber an und geben ihr eigenes Profil sowie (falls nicht bereits hinterlegt) Mailadresse, Vor- und Nachname der zuständigen Berufsbildungsverantwortlichen ein.
Die aktuell im Oktober hinterlegten Berufsbildungsverantwortlichen auf OdAOrg erhalten einen direkten Zugang zu PkOrg in ihrem OdAOrg-Konto, mit welchem sie die Prüfungsanmeldung auf PkOrg mit den noch fehlenden Daten ergänzen. (Prüfungsdaten, Koordinaten der Berufsbildnerin und der internen Expertin). Die Berufsbildungsverantwortlichen berücksichtigen bei der Dateneingabe die Daten der ABU- und BM-Prüfungen. An diesen Tagen darf keine praktische Prüfung stattfinden! Nur in Ausnahmefällen sollte die IPA an einem regulären Schultag stattfinden.
Die auf OdACloud (FaGe EFZ oder AGS EBA) aufgeschalteten Termine im Dokument „Datenplan“ müssen in der gesamten Planung berücksichtigt werden.
Sämtliche für das Qualifikationsverfahren relevanten Dokumente werden auf der OdACloud und/oder auf der Plattform PkOrg abgespeichert sein.
Wir kommunizieren ausschliesslich mittels E-Mail mit allen am QV beteiligten Personen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle Beteiligten für die ganze Prüfungssession über eine stabile persönliche E-Mailadresse verfügen.
Noteneröffnung
Nachdem alle Noten zusammengerechnet und durch das Mittelschul- und Berufsbildungsamt überprüft wurden, werden die Noten eröffnet.
Das Recht zur Noteneröffnung hat nur die zuständige Stelle (Prüfungsleitung Kanton) des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes.
Lehrabschlussfeier
Jeweils Anfangs Juli, werden die eidgenössischen Fähigkeitszeugnisse an der Lehrabschlussfeier übergeben. Diese Feier wird durch die OdA Gesundheit Bern und die OdA Soziales Bern organisiert. Die Finanzierung wird durch Sponsoren (Lehrbetriebe) abgedeckt.
Einsichtnahme & Rechtsmittelbelehrung
Rechtsmittelbelehrung
Der Entscheid über das Bestehen oder Nichtbestehen des Qualifikationsverfahrens wird den Kandidatinnen und Kandidaten vom Mittelschul- und Berufsbildungsamt MBA in schriftlicher Form übermittelt. Die schriftliche Form enthält eine Rechtsmittelbelehrung, die besagt, dass der Prüfungsentscheid innerhalb von 30 Tagen seit seiner Eröffnung bei der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern (BKD) angefochten werden kann. Innerhalb dieser 30 Tage besteht die Möglichkeit, über den Chefexperten Einsichtnahme in die Prüfungsunterlagen zu nehmen. Wird eine Beschwerde abgelehnt, werden die Verfahrenskosten der/dem Beschwerdeführer/in auferlegt
Qualitätssicherung
Zur Qualitätssicherung ist eine Prüfungskommission (PK) AGS eingesetzt.
Die Hauptaufgabe der PK ist die Überprüfung der ordnungsgemässen Durchführung des Qualifikationsverfahrens der Grundbildung AGS gemäss der geltenden Bildungsverordnungen.
Die PK setzt sich nach kantonaler Bestimmung aus vier bis zwölf Vertretungen der Arbeitswelt, einer Chefexpertin, einer Vertretung der Berufsfachschulen sowie einer Vertretung des Mittelschul- und Berufsbildungsamts zusammen.
Unter anderem machen die Prüfungskommissionsmitglieder angekündigte Prüfungsbesuche während der Prüfungsphase.
Die Chefexpertin/der Chefexperte legt der PK jährlich einen Schlussbericht, mit den Zahlen und den Herausforderungen des vergangenen QVs und den Optimierungsvorschlägen des kommenden QVs, vor.
PKOrg
PkOrg (Plattform zur Organisation praxisorientierter Prüfungen)
PkOrg ist ein oneline-basiertes Informationssystem, welches den komplexen Ablauf des Qualifikationsverfahrens begleitet und die Prüfungsorganisationen der beruflichen Grundbildung bei ihrer Arbeit unterstützt. Das System wird laufend angepasst, verbessert und den Bedürfnissen der Nutzer angepasst. Für das QV 2018 steht bereits die dritte Version zur Verfügung.
Login für PkOrg 3
Nach der Anmeldung beim MBA erhalten die Kandidaten per E-Mail ein persönliches Login für PkOrg. In einem ersten Schritt melden sich die Kandidat/innen an und geben ihr eigenes Profil ein (eigene Angaben, sowie die Angaben ihrer/ihres Berufsbildungsverantwortlichen). Im zweiten Schritt erhält die/der Berufsbildungsverantwortliche einen Zugang per E-Mail von PkOrg, damit sie/er mit der Planung der Prüfung beginnen kann. Sämtliche Planungsschritte die auf PkOrg erfolgen, lösen jeweils ein E-Mail an die Beteiligten aus.
Es wird ausschliesslich mittels E-Mail mit allen am QV beteiligten Personen (Lernende, Berufsbildungsverantwortliche, Berufsbildner/in, interne und externe Prüfungsexpert/innen) kommuniziert. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle Beteiligten über eine stabile, persönliche E-Mailadresse verfügen.
Bei Problemen, Fragen mit PkOrg hilft Ihnen das QV-Team weiter.
Login
Zum Einloggen in den geschützten Bereich von OdACloud sowie für OdAOrg/ePak gelten dieselben Benutzerdaten.
Direkter Zugang zu anderen OdA-Plattformen: